ホーム > 個人情報の取扱について

株式会社ミライは結婚相手紹介サービス業を営むにあたり、個人情報を様々な形で取扱っております。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。よって当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取り扱うため、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、お客さまの個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

■ 個人情報保護に関する方針

  • 1) 個人情報保護の重要性を社員一同が認識し、当社の事業目的を遂行する範囲内で、適法かつ公正な手段によって、これを取得、利用及び提供します。また、個人情報の目的外利用については一切これを行いません。目的外利用の必要が生じた場合、新たな利用目的の再同意を得た上で利用します。
  • 2) 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員(以下、「従業員」という。)、取引先に周知し順守いたします。
  • 3) 個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
  • 4) 弊社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
  • 5) 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
制定年月日:平成25年3月1日
最終改定年月日:平成25年6月25日

株式会社 ミライ
代表取締役 奧原 恭生
【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
Tel  03-3269-3551 平日10:00~18:00(定休日:水曜)
e-mail  contact@resta-mirai.co.jp
個人情報保護窓口責任者: 奥原 恭生

【認定個人情報保護団体】
株式会社 IBJ
Tel  03-5324-5658(平日10:00~18:00)
東京都新宿区西新宿1-23-7新宿ファーストウエスト12F
個人情報保護管理者: 経営企画部 個人情報保護管理責任者

■ 個人情報の取り扱いについて

株式会社ミライ(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識しております。当社の個人情報の取扱いについての詳細は以下の通りとなります。
  • 1. 当社の取り組み
    当社では、JISQ15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム 要求事項)に則し、徹底した情報管理教育のもと、保有、利用する個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護いたします。個人情報の取得は、法令の定めるところに従い当社の業務遂行に必要な範囲内において、適切な手段にて行ないます。
    また、当社は個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
    当社「個人情報保護方針」も別途、ご参照ください。
  • 2. 個人情報の利用目的
    当社は皆様の個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を明確にします。個人情報の利用は、取得目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。当社で取扱う個人情報と利用目的は以下の通りとなります。
    • ⅰ) 説明会出席者、申込者情報
      • ・対象個人情報
        当社が主催する説明会にお申し込み、ご参加いただいた方の個人情報を対象と致します。
      • ・取得方法
        Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。
      • ・利用目的
        説明会に関するご連絡、ご報告
        ご状況確認のためのご連絡
    • ⅱ) 登録申し込み者,当社会員情報
      • ・対象個人情報
        当社サービスにご登録いただいた方の個人情報を対象と致します。
      • ・取得方法
        Web、メール、FAX、郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。
      • ・利用目的
        ご状況の報告、説明、紹介、カウンセリング、お見合い、交際のためのご連絡 (以下カウンセリングという)
        当社提携相談所への情報の提供
        紹介相手様への情報の提供
    • ⅲ) IBJシステム利用会員者情報
      • ・対象個人情報
        IBJシステムに登録された、IBJ加盟相談所の会員様の個人情報を対象と致します。
      • ・取得方法
        IBJ加盟相談所を経由し、Web、メール、FAX郵送等を通じて電子データ、紙媒体で取得致します。
      • ・利用目的
        当社会員への報告、説明、紹介、カウンセリング、お見合い、交際の情報の提供
    • ⅳ) クライアント情報
      • ・対象個人情報
        当社と取引のある企業様の担当者等の個人情報を対象と致します。
      • ・取得方法
        Web、名刺、電話、メール、見積書などの各種営業書類により直接書面およびそれ以外の方法で取得するものと致します。
      • ・利用目的
        当社業務に関する報告、連絡
        見積書などの各種営業書類の作成、提出
    • ⅴ) 採用応募者情報
      • ・対象個人情報
        当社に入社をご希望され、ご応募いただいた情報を対象と致します。
      • ・取得方法
        メール、FAX、手渡し等を通じて直接書面取得、又はそれ以外の方法で取得致します。
      • ・利用目的
        当社業務に関する報告、連絡
        採用に関するご連絡、ご報告
  • 3. 個人情報の第三者への提供について
    上記「2.個人情報の利用目的」の「ⅱ)登録申し込み者情報」、及び「ⅲ)IBJシステム利用申込者情報」について、下記の通り、第三者提供をいたします。

    • 1) 提供する目的:お相手の情報収集のため
    • 2) 提供する個人情報:当社への登録情報
    • 3) 提供の手段・方法:IBJ社運営サイトへの掲載
    • 4) 提供先:IBJ社、および当該社へ登録している各紹介所
    • 5) 個人情報取扱に関する提供先との契約:IBJ社と秘密保持契約を締結しております。

    なお、紹介相手に個人情報を提供する場合は、必ず当人様のご同意をいただいたうえで実施いたします。
    上記以外で、お預かりした個人情報を、ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。個人情報を第三者へ提供する場合には、法令に基づく命令などを除き、必ず事前にお客様の同意をいただいた上で行います。
  • 4. 個人情報の共同利用について
    当社ではIBJシステムを利用する際、利用会員様の個人情報を共同利用致します
    • (1) お見合い申し込み成立前の会員間及び結婚相談所間の共同利用について
      • ① 共同して利用される個人情報の項目
        会員ID、住所、身長、職業、年収、最終学歴、資格、学校名、出身地、体重、勤務地、血液型、子供、宗教情報、国籍、婚歴、生年、続柄、お酒、たばこ、自己PR,希望条件、家族構成、写真など、会員者が公開をする全ての情報。
      • ②共同して利用する者の範囲
        IBJシステムで活動中の全ての異性会員およびIBJシステムに登録をする全ての結婚相談所。
      • ③ 共同利用する者の利用目的
        結婚相談所の各会員へカウンセリングを行うため
      • ④ 上記情報の管理責任者
        株式会社ミライ 個人情報保護管理責任者:奥原恭生
        株式会社IBJ 個人情報保護管理者:経営企画部 個人情報保護管理責任者
      • ⑤ 取得方法
        共同利用する個人情報は、結婚相談所が会員から書面により取得
    • (2) お見合い申し込み成立後の会員及び結婚相談所の共同利用について
      • ① 共同して利用される個人情報の項目
        前項第1号に名前(フルネーム)を加えた情報
      • ②共同して利用する者の範囲
        お見合い申し込みが成立した双方の会員及びその会員が属する双方の結婚相談所
      • ③ 共同利用する者の利用目的
        お見合いのセッティング及びそれら事項についての報告、連絡
      • ④ 上記情報の管理責任者
        株式会社ミライ 個人情報保護管理責任者:奥原恭生
        株式会社IBJ 個人情報保護管理者:経営企画部 個人情報保護管理責任者
      • ⑤ 取得方法
        共同利用する個人情報は双方の結婚相談所が会員から書面により取得
    • (3) 交際成立後の会員及び結婚相談所の共同利用について
      • ① 共同して利用される個人情報の項目
        前項第1号に電話番号・メールアドレスを加えた情報
      • ②共同して利用する者の範囲
        交際が成立した双方の会員及びその会員が属する双方の相談所
      • ③ 共同利用する者の利用目的
        交際成立をした会員の連絡先を自社会員に伝えるため
      • ④ 上記情報の管理責任者
        株式会社ミライ 個人情報保護管理責任者:奥原恭生
        株式会社IBJ 個人情報保護管理者:経営企画部 個人情報保護管理責任者
      • ⑤ 取得方法
        共同利用する個人情報は双方の結婚相談所が会員から書面により取得
  • 5. 個人情報の委託について
    当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。個人情報を委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、指導・管理を実施し、適切に取扱います
  • 6. 個人情報の開示及び訂正等について
    提供いただきました個人情報の開示等(利用目的の通知、内容の照会、訂正、追加、削除、利用・提供の拒否)の請求につきましては、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で適切に対応致します。その際は、当社指定の必要書類にてご本人様及び請求内容の確認をさせていただきますので、以下のお問合せ窓口よりお申し出下さい。

a)事業者名称 株式会社ミライ
b)個人情報保護管理者 奥原 恭生
c)開示対象個人情報
  利用目的
  • 説明会出席者、申込者情報
    説明会に関するご連絡、ご報告
    ご状況確認のためのご連絡
  • 登録申し込み者情報報
    ご状況の報告、説明のためのご連絡
    当社提携紹介所への情報の提供
    紹介相手様への情報の提供
  • クライアント情報
    営業取引上の連絡、報告
    当社業務に関する連絡、報告
  • 採用応募者情報
    採用に関する連絡、報告
    採用判断基準として
  • 従業員情報
    当社における総務、経理、人事業務の運営
d)取り扱いに関する苦情窓口 【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】
TEL:03-3269-3551 平日10:00~18:00(定休日:水曜
個人情報保護苦情相談窓口責任者 奥原 恭生
e)当社が所属する
  認定個人情報保護団体
株式会社IBJ
TEL:03-5324-5658 (平日10:00~18:00)
東京都新宿区西新宿1-23-7新宿区ファーストウエスト12F
個人情報保護管理者:経営企画部 個人情報管理責任者
f)開示等請求手続き方法
  • 受付及び受付方法
    本人又は代理人からの開示等のご請求は、「個人情報開示等請求書」を、FAX、及び電子メールの送信等オンラインを利用した送信にて窓口宛にご提出いただくことによって受け付けます。
  • ご本人様確認
    ご本人様確認方法は、原則として、下記書類の写しをFAXによる送付をいただき、確認いたします。

    ご本人様の運転免許証、旅券(パスポート)
    写真付き住民基本台帳カード
    健康保険の被保険者証
    外国人登録者証の原本(やむをえない場合がある場合は写し)

  • 代理人によるご請求を希望される場合
    代理人によるご請求を希望される場合は、別途窓口にご相談ください。
  • 手数料
    開示等のご請求に関しまして、「利用目的の通知」、「内容の照会」をご希望される場合、手数料(1,000円)を頂戴いたします。お支払の方法は窓口でご確認ください。
  • 7. 個人情報がご提供いただけない場合の制限
    個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報の提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。
  • 8. 本人が認識できない方法により行う個人情報の取得について
    当社では、本人が認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。万一、上記のような個人情報の取得を行うときは、その旨を本人に通知し、同意を取った上で取得いたします。
  • 9. その他
    当社では、お客様の個人情報の保護を強化するために、または、従うべき法令、国が定める指針その他の規範の変更に伴い、当「個人情報の取り扱いについて」の内容を改定することがあります。